Feestelijke opening Speeltuin Heksenpretje, Heerlen Feestelijke opening Speeltuin Heksenpretje, Heerlen Renovatie bij Speeltuin Heksenpretje, Heerlen Renovatie bij Speeltuin Heksenpretje, Heerlen Vernieuwde Speeltuin Heksenpretje, Heerlen

Renovatie Speeltuin 't Heksenpretje Heerlen (renovatietraject)

  • doelstelling

    Opwaardering Speeltuin ’t Heksenpretje tot wijk overstijgende speeltuin

    De renovatie van Speeltuin ’t Heksenpretje is een initiatief van Stichting Speeltuin ’t Heksenpretje, Gemeente Heerlen, Alcander Welzijn en Speeltuinwerk Limburg. Dit project is tot stand gekomen met medewerking van bovengenoemde partijen en een financiële bijdrage van NSGK voor het gehandicapte kind, VSB fonds, Jantje Beton, Jan Linders en de wijkraden van stadsdeel Heerlerheide.

    Klik hier voor de Best Practice "Renovatie van Speeltuin Heksenpretje". 

    Begin bij het begin: wat is de huidige status van de speeltuin?

    Voordat we met wensen van vrijwilligers, kinderen en andere buurtbewoners aan de slag zijn gegaan, hebben we bekeken hoe de huidige situatie van de speeltuin was. Hierbij is bekeken welke speeltoestellen nog veilig waren en nog konden worden gebruikt in de te renoveren speeltuin. Een aantal van de bestaande toestellen zijn verplaatst naar een andere plek in de speeltuin.

    Van wens tot plan

    Om een gedragen plan te krijgen is het belangrijk te weten waar behoefte aan is. We hebben vrijwilligers, bestuur, kinderen, ouders en andere buurtbewoners gevraagd naar hun wensen voor de toekomstige speeltuin. Met het bestuur zijn we op locaties geweest ter inspiratie en hebben we met fotomateriaal hun wensen in kaart gebracht. Via inspraakformulieren werk bezoekers gevraagd wat zij goed vonden aan de huidige speeltuin en wat er juist niet goed was. Verder konden zij aangeven welke speelwaarden zij graag in de speeltuin wilden zien. Door alle deelnemers zijn maar liefst 169 formulieren ingevuld. Alle resultaten bij elkaar gaven een goed overzicht om ontwerpers en leveranciers te gaan benaderen.

    Financiën

    Dromen en wensen is leuk, maar het waarmaken hiervan is nog veel leuker. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk te weten wat je te besteden hebt. Dit is voor een ontwerper ook een belangrijk uitgangspunt om mee aan de slag te gaan. Zodra er van de gemeente duidelijkheid was over het budget en de voorwaarde dat het speeltuinbestuur ook een bepaald bedrag moest bijdragen, konden we verder met het maken van een projectbegroting, een sponsorplan en fondsaanvragen. Door de goede voorbereiding tijdens het inspraaktraject werd het schrijven van een overtuigend projectplan een stuk makkelijker. Het aanschrijven van fondsen vergt een goede voorbereiding. Mocht je van plan zijn dit ook te gaan doen voor realisatie van jou plannen, zorg dat je goed op de hoogte bent. We helpen je natuurlijk graag een handje.

    Werk in uitvoering

    Na zekerheid over de subsidie van de gemeente, de schriftelijke toezegging van de fondsen en alle sponsoractiviteiten van de speeltuinstichting wisten we dat de plannen door konden gaan. Met de ontwerper/leverancier van het winnende ontwerp konden afspraken worden gemaakt t.a.v. de levertijd en planning van de werkzaamheden. Hiervoor is met de uitvoerder ter plaatse de situatie opgenomen en zijn belangrijke zaken zoals graafwerkzaamheden, lokaliseren van ondergronds leidingwerk, bereikbaarheid met zwaar materieel en verplaatsing van speeltoestellen met de vrijwilligers besproken. Vanaf dat moment werden de plannen een stuk concreter. Vanaf het moment dat de schop de grond in ging werden de resultaten van al het harde werk zichtbaar.

    Communicatie

    Hoe klein of groot je project ook is, het staat of valt met de mate en manier van communiceren. Ook bij dit project hebben we gemerkt dat goede communicatie naar alle partijen voor iedereen duidelijkheid geeft. Denk bij het maken van een communicatieplan goed na over de doelgroepen waarmee je communiceert. In veel gevallen gaat het om de leden van de projectgroep waarmee je overlegt, maar denk ook eens aan alle andere belanghebbenden zoals je vrijwilligers, buurtbewoners, kinderen, wijkverenigingen, gemeente en de pers. Door al deze doelgroepen op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van de speeltuin, bleven ze betrokken bij het project en hebben ze de kans gekregen om mee te denken met de renovatie.

    Beleid

    Het beleid van je speeltuin bevat de speelregels die in jouw tuin gelden. Dat geldt zowel voor bezoekers als de vrijwilligers van je speeltuin. Door deze speelregels in je speeltuin zichtbaar te maken, zorg je voor duidelijkheid in je speeltuin. Denk bijvoorbeeld aan een bord met speelregels voor bezoekers bij de poort en je speeltuingebouw met daarop zaken als de entreeprijs, openingstijden en veiligheidsregels. Voor je vrijwilligers kun je op verschillende plekken instructies ophangen. Denk bijvoorbeeld aan een instructieblad voor de vrijwilliger die de dag opstart en een instructieblad voor de vrijwilliger die de speeltuin afsluit. Hang deze instructiebladen op een vaste plek, zodat ze makkelijk te vinden zijn. Er zijn speeltuinen die entree heffen en werken met verschillende openingstijden. Ook zijn er speeltuinen die gratis toegankelijk zijn en bijvoorbeeld open zijn van zonsopgang tot zonsondergang. Ook dit leg je vast in het beleid van jouw speeltuin.

    Thema

    De naam van de speeltuin geeft voldoende inspiratie om thema te bedenken. Met de project naam “De betovering van Speeltuin ’t Heksenpretje” hebben we alle partijen laten geloven in een sprookje, wat na veel inspanning van velen, werkelijkheid is geworden. Een betoverde oase van avontuur, ontdekking en speelplezier is geen sprookje meer, deze bestaat echt en is te vinden bij speeltuin ’t Heksenpretje.

    Evaluatie

    Na de oplevering en opening van de speeltuin hebben we het project geëvalueerd met de leden van de projectgroep. We hebben teruggeblikt naar de verschillende fasen van het project. We hebben met zijn allen veel geleerd van het renovatieproject. Een tip van het bestuur: Maak gebruik van de ondersteuning die Speeltuinwerk Limburg biedt.

  • betrokkenen

    Betrokken bij dit project waren Stichting Speeltuin ’t Heksenpretje, Gemeente Heerlen, Alcander Welzijn en Speeltuinwerk Limburg. Bij het inspraaktraject waren kinderen, vrijwilligers, buurtbewoners, ouders, begeleiders en medewerkers van jeugd en jongerenwerk betrokken. 

     

     

     

  • wensen

    Van wens tot plan

    Om een gedragen plan te krijgen is het belangrijk te weten waar behoefte aan is. We hebben vrijwilligers, bestuur, kinderen, ouders en andere buurtbewoners gevraagd naar hun wensen voor de toekomstige speeltuin. Met het bestuur zijn we op locaties geweest ter inspiratie en hebben we met fotomateriaal hun wensen in kaart gebracht. Via inspraakformulieren werk bezoekers gevraagd wat zij goed vonden aan de huidige speeltuin en wat er juist niet goed was. Verder konden zij aangeven welke speelwaarden zij graag in de speeltuin wilden zien. Door alle deelnemers zijn maar liefst 169 formulieren ingevuld. Alle resultaten bij elkaar gaven een goed overzicht om ontwerpers en leveranciers te gaan benaderen.



  • financiën

    Dromen en wensen is leuk, maar het waarmaken hiervan is nog veel leuker. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk te weten wat je te besteden hebt. Dit is voor een ontwerper ook een belangrijk uitgangspunt om mee aan de slag te gaan. Zodra er van de gemeente duidelijkheid was over het budget en de voorwaarde dat het speeltuinbestuur ook een bepaald bedrag moest bijdragen, konden we verder met het maken van een projectbegroting, een sponsorplan en fondsaanvragen. Door de goede voorbereiding tijdens het inspraaktraject werd het schrijven van een overtuigend projectplan een stuk makkelijker. Het aanschrijven van fondsen vergt een goede voorbereiding. Mocht je van plan zijn dit ook te gaan doen voor realisatie van jou plannen, zorg dat je goed op de hoogte bent. We helpen je natuurlijk graag een handje.

  • werk in uitvoering

    Na zekerheid over de subsidie van de gemeente, de schriftelijke toezegging van de fondsen en alle sponsoractiviteiten van de speeltuinstichting wisten we dat de plannen door konden gaan. Met de ontwerper/leverancier van het winnende ontwerp konden afspraken worden gemaakt t.a.v. de levertijd en planning van de werkzaamheden. Hiervoor is met de uitvoerder ter plaatse de situatie opgenomen en zijn belangrijke zaken zoals graafwerkzaamheden, lokaliseren van ondergronds leidingwerk, bereikbaarheid met zwaar materieel en verplaatsing van speeltoestellen met de vrijwilligers besproken. Vanaf dat moment werden de plannen een stuk concreter. Vanaf het moment dat de schop de grond in ging werden de resultaten van al het harde werk zichtbaar.

  • communicatie

    Hoe klein of groot je project ook is, het staat of valt met de mate en manier van communiceren. Ook bij dit project hebben we gemerkt dat goede communicatie naar alle partijen voor iedereen duidelijkheid geeft. Denk bij het maken van een communicatieplan goed na over de doelgroepen waarmee je communiceert. In veel gevallen gaat het om de leden van de projectgroep waarmee je overlegt, maar denk ook eens aan alle andere belanghebbenden zoals je vrijwilligers, buurtbewoners, kinderen, wijkverenigingen, gemeente en de pers. Door al deze doelgroepen op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van de speeltuin, bleven ze betrokken bij het project en hebben ze de kans gekregen om mee te denken met de renovatie.

  • samenwerking

    De renovatie van Speeltuin ’t Heksenpretje is een initiatief van Stichting Speeltuin ’t Heksenpretje, Gemeente Heerlen, Alcander Welzijn en Speeltuinwerk Limburg. Dit project is tot stand gekomen met medewerking van bovengenoemde partijen en een financiële bijdrage van NSGK voor het gehandicapte kind, VSB fonds, Jantje Beton, Jan Linders en de wijkraden van stadsdeel Heerlerheide.

  • thema

    De naam van de speeltuin geeft voldoende inspiratie om thema te bedenken. Met de project naam “De betovering van Speeltuin ’t Heksenpretje” hebben we alle partijen laten geloven in een sprookje, wat na veel inspanning van velen, werkelijkheid is geworden. Een betoverde oase van avontuur, ontdekking en speelplezier is geen sprookje meer, deze bestaat echt en is te vinden bij speeltuin ’t Heksenpretje.

  • evaluatie

    Na de oplevering en opening van de speeltuin hebben we het project geëvalueerd met de leden van de projectgroep. We hebben teruggeblikt naar de verschillende fasen van het project. We hebben met zijn allen veel geleerd van het renovatieproject. Een tip van het bestuur: Maak gebruik van de ondersteuning die Speeltuinwerk Limburg biedt.

  • beleid

    Het beleid van je speeltuin bevat de speelregels die in jouw tuin gelden. Dat geldt zowel voor bezoekers als de vrijwilligers van je speeltuin. Door deze speelregels in je speeltuin zichtbaar te maken, zorg je voor duidelijkheid in je speeltuin. Denk bijvoorbeeld aan een bord met speelregels voor bezoekers bij de poort en je speeltuingebouw met daarop zaken als de entreeprijs, openingstijden en veiligheidsregels. Voor je vrijwilligers kun je op verschillende plekken instructies ophangen. Denk bijvoorbeeld aan een instructieblad voor de vrijwilliger die de dag opstart en een instructieblad voor de vrijwilliger die de speeltuin afsluit. Hang deze instructiebladen op een vaste plek, zodat ze makkelijk te vinden zijn. Er zijn speeltuinen die entree heffen en werken met verschillende openingstijden. Ook zijn er speeltuinen die gratis toegankelijk zijn en bijvoorbeeld open zijn van zonsopgang tot zonsondergang. Ook dit leg je vast in het beleid van jouw speeltuin.

  • bestaande situatie

    Voordat we met wensen van vrijwilligers, kinderen en andere buurtbewoners aan de slag zijn gegaan, hebben we bekeken hoe de huidige situatie van de speeltuin was. Hierbij is bekeken welke speeltoestellen nog veilig waren en nog konden worden gebruikt in de te renoveren speeltuin. Een aantal van de bestaande toestellen zijn verplaatst naar een andere plek in de speeltuin.